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管理體系整合

隨著GB/T19001標(biāo)準(zhǔn)和GB/T24001標(biāo)準(zhǔn)的頒布,特別是GB/T19001質(zhì)量管理體系認(rèn)和GB/T24001環(huán)境管理體系認(rèn)證的深入發(fā)展,愈來愈多的組織開始關(guān)注將質(zhì)量管理體系(以下簡稱QMS)和環(huán)境管理體系(以下簡稱EMS)以及職業(yè)健康安全(以下簡稱OHSMS)管理體系結(jié)合起來,建立一體化的管理體系,由認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)一體化管理體系實(shí)施一體化審核,即通過一個(gè)審核組的一次現(xiàn)場(chǎng)審核,同時(shí)頒發(fā)多張認(rèn)證證書。這可以大大減少組織的管理成本,提高組織管理體系的運(yùn)行效率。

自ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)頒布以來,國際社會(huì)逐步認(rèn)識(shí)到制訂一套規(guī)范的、統(tǒng)一的管理體系對(duì)于推動(dòng)組織管理活動(dòng)的規(guī)范化及其持續(xù)改進(jìn)所具有的重大意義。特別是ISO9000所引入的管理體系的思想與方法,對(duì)于解決眾多廣泛關(guān)注的各種管理問題提供了很好的借鑒作用。

整合管理體系(IMS)是指一個(gè)管理體系符合兩個(gè)或兩個(gè)以上標(biāo)準(zhǔn)的要求。一個(gè)公司可以選擇融合多項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)要求的整合的管理體系。

典型管理體系標(biāo)準(zhǔn)如下:

ISO9001質(zhì)量管理體系(GB/T50430建筑施工企業(yè)質(zhì)量管理體系要求)

ISO14001環(huán)境管理體系

OHSAS18001職業(yè)健康和安全管理體系

ISO/TS16949汽車行業(yè)質(zhì)量管理體系

HACCP食品安全體系

ISO22000食品安全管理體系

GB/T19630有機(jī)產(chǎn)品管理體系

ISO13485醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理體系

ISO/IEC17025測(cè)試與校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力標(biāo)準(zhǔn)

TL9000通訊業(yè)質(zhì)量管理體系

AS9100航空行業(yè)質(zhì)量管理體系

ISO/PAS28000供應(yīng)鏈安全管理體系

ISO/IEC27001信息安全管理體系

ISO20000信息技術(shù)-服務(wù)管理體系等

 

中標(biāo)聯(lián)對(duì)質(zhì)量管理體系的理解

多個(gè)管理體系并存,難免導(dǎo)致管理行為的重復(fù)、交叉,并且增加了各種資源的重復(fù)投入。通過整合各個(gè)體系來提高管理效率,通過管理增值,使企業(yè)統(tǒng)一了各體系管理要求,并在體系整合的同時(shí),應(yīng)用先進(jìn)的管理方法提升了管理的績效。

對(duì)體系整合應(yīng)“植根企業(yè)、源自企業(yè)、服務(wù)企業(yè)、支持企業(yè)”宗旨,從標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)化、企業(yè)管理概念入手,以“簡化、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、優(yōu)化”的標(biāo)準(zhǔn)化原理(原則)為主線,解釋各類管理體系在企業(yè)中的位置;體系文件對(duì)專業(yè)體系文件的整合與包容作用;提出建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系時(shí)應(yīng)注意的幾個(gè)要點(diǎn);通過不同企業(yè)在標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)踐中的示例,介紹不同類型的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表,又通過各種不同標(biāo)準(zhǔn)案例說清制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編寫規(guī)范和要求。從理論到實(shí)踐給希望建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系和質(zhì)量管理等專業(yè)體系的企業(yè)提供一系列的對(duì)策。將ISO9000等標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用融合到一起是可以辦得到的,在企業(yè)中將多個(gè)體系文件整合在一起獲得雙贏、多贏也是完全可能的。

一、企業(yè)建立和運(yùn)行IMS中常見問題

1、什么管理體系可以整合?

企業(yè)可以選擇將任意體系整合,如ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、HACCP、ISO/TS16949、ISO22000、ISO13485、ISO/IEC17025、TL9000、AS9100、ISO/PAS28000、ISO/IEC27001andISO20000。

2、為什么我們需要整合各種管理體系?

通過整合管理體系,企業(yè)將能夠獲得許多好處,包括時(shí)間節(jié)省,成本降低,整合共同的活動(dòng)最大限度地減少的浪費(fèi)和對(duì)公司業(yè)務(wù)的干擾。

3、哪些共同區(qū)域可以整合?

企業(yè)可以整合的共同活動(dòng),如文件控制,記錄控制,內(nèi)部審核,管理評(píng)審,培訓(xùn),糾正和預(yù)防措施,及手冊(cè)冊(cè)和共同程序的整合。

4、哪些認(rèn)證機(jī)構(gòu)可以實(shí)施整合審核?

任何認(rèn)證機(jī)構(gòu)都有具有多個(gè)管理體系審核經(jīng)驗(yàn)的審核員來滿足客戶整合審核需求。

二、實(shí)施整合管理體系的益處

多標(biāo)準(zhǔn)整合審核可減少對(duì)公司運(yùn)營的干擾

減少文件數(shù)量

一本管理手冊(cè)滿足多個(gè)管理體系要求

減少維護(hù)多個(gè)管理體系的重復(fù)工作

整合關(guān)鍵活動(dòng),避免重復(fù)活動(dòng)以減少時(shí)間的損失及浪費(fèi)

更好地利用資源

節(jié)省審核費(fèi)用

創(chuàng)建一致性

消除沖突的責(zé)任和關(guān)系