制度與流程優(yōu)化制度與流程優(yōu)化
一、業(yè)務(wù)簡介 以績效為導(dǎo)向,以業(yè)務(wù)風(fēng)險管控為目標,通過分析工具找出存在問題,提出優(yōu)化解決方案,實現(xiàn)降本提效,提升競爭力。 二、目前存在的問題 企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型目標制定后,企業(yè)流程管理是企業(yè)戰(zhàn)略落地的保障。如何通過價值鏈的設(shè)計優(yōu)化來支撐戰(zhàn)略的落地? 如何形成真正以客戶為導(dǎo)向的快速響應(yīng)和協(xié)同機制? 各部門/業(yè)務(wù)單元都有流程,形成了部門級流程,如何從公司整體角度建立端到端流程,打破部門壁壘,形成企業(yè)的整理能力,固化到管理制度中? 公司已經(jīng)建立過ISO9000、內(nèi)控、HSE、能源管理等多個管理體系,建立了不同的文件,制度制定不合規(guī)、不規(guī)范,執(zhí)行不到位,執(zhí)行起來相互不一致,無法執(zhí)行,如何避免制度和業(yè)務(wù)變成兩張皮? 三、我們的服務(wù) 制度和流程梳理 根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,按照業(yè)務(wù)疏理制度流程框架,進行頂層設(shè)計。 制度流程優(yōu)化 總結(jié)公司制度流程存在的問題,選擇關(guān)鍵業(yè)務(wù)設(shè)計或優(yōu)化公司管理流程及業(yè)務(wù)流程。 管理體系整合 建立流程制度文件管理體系,以風(fēng)險為基礎(chǔ),以流程為主線,整合企業(yè)各類管理體系和制度標準。 制度流程體系建設(shè) 視公司需要,提供IT規(guī)劃及實施解決方案。 通過制度流程優(yōu)化,把個人、團隊的能力轉(zhuǎn)化為企業(yè)的能力。
制度和流程梳理 根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,按照業(yè)務(wù)疏理制度流程框架,進行頂層設(shè)計。 制度流程優(yōu)化 總結(jié)公司制度流程存在的問題,選擇關(guān)鍵業(yè)務(wù)設(shè)計或優(yōu)化公司管理流程及業(yè)務(wù)流程。 管理體系整合 建立流程制度文件管理體系,以風(fēng)險為基礎(chǔ),以流程為主線,整合企業(yè)各類管理體系和制度標準。 制度流程體系建設(shè) 視公司需要,提供IT規(guī)劃及實施解決方案。 通過制度流程優(yōu)化,把個人、團隊的能力轉(zhuǎn)化為企業(yè)的能力。
(一)客戶背景 該公司創(chuàng)建于2008年,為新型化工企業(yè)。固定資產(chǎn)近200億元,員工近2000人。公司經(jīng)過幾年的發(fā)展,建立了繁多的運作管理制度和流程, 管理流程不清晰,各管理制度模塊之間并未構(gòu)成一個完整的管理制度系統(tǒng),管理制度選擇性執(zhí)行。各部門之間權(quán)責(zé)不分,扯皮現(xiàn)象嚴重。.中高管職責(zé)規(guī)定清晰,履行職責(zé)成效差。 (二)制度與流程優(yōu)化解決方案 通過訪談、問卷調(diào)查、實地調(diào)查、跟蹤研究等方法研究公司現(xiàn)有制度和流程。建立流程框架,確定流程負責(zé)部門、主負責(zé)崗位。 咨詢顧問組織流程有關(guān)部門人員實施跨部門流程優(yōu)化。堅持“著眼整體,分部推進,注重溝通”工作模式,項目組與該公司中高層進行了無數(shù)次的討論,并針對不同人員舉行了系列理論、管理技巧培訓(xùn)等活動,使方案得到大多數(shù)人員的認同和理解。通過標桿企業(yè)制度流程研究,關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,改善業(yè)務(wù)流程,以提高收入,降低成本,縮短周期時間,降低營運資本和提高對客戶的質(zhì)量。 整合公司之前所有運作管理制度,建立與流程匹配的流程文件或管理制度。 優(yōu)化繁多的運作表格,實現(xiàn)表格填寫傻瓜化。 組建流程制度執(zhí)行督導(dǎo),執(zhí)行考核機制。 通過跨部門的職能優(yōu)化、流程優(yōu)化,使企業(yè)各部門職能更加清晰,特別是通過跨部門流程梳理優(yōu)化,大幅度減少了部門的扯皮事件。明晰跨部門的職責(zé)和接口/協(xié)同關(guān)系,打破部門壁壘;使企業(yè)過去的成功經(jīng)驗得以有效的積累和傳承,提升了組織運作效率。 |