ISO 9000是指由國際標準化組織(ISO)TC176委員會制定并發(fā)布的關(guān)于質(zhì)量管理和質(zhì)量保證的國際標準。ISO9000不是一個標準,而是一個族標準的統(tǒng)稱,由一系列標準所構(gòu)成,其中ISO 9001質(zhì)量管理體系(簡稱QMS)標準是目前國際社會最為廣泛采用的標準之一。
企業(yè)建立和運行質(zhì)量管理體系過程中的常見問題
1、為什么要建立并實施ISO9001質(zhì)量管理體系
有不少的企業(yè)建立并實施ISO9001質(zhì)量管理體系是為了滿足外部要求,包括客戶要求,上級要求,市場競爭要求等。對于這樣一些企業(yè)體系建設(shè)的主要目標是獲取認證證書。其中從本質(zhì)來講,企業(yè)依據(jù)ISO9001標準要求建立并運行質(zhì)量管理體系主要目的并不是獲得認證證書,更重要的是為了理順流程、規(guī)范過程,改進質(zhì)量、提升效益,最終實現(xiàn)持續(xù)的顧客滿意。
建立質(zhì)量體系的內(nèi)在目的
2、建立質(zhì)量體系的主要工作是編制文件么?
有一些企業(yè)認為建立管理體系的主要難度是形成一套符合要求的文件,體系建設(shè)的主要成果是形成的全面完整的管理文件。其實編寫文件不是建立體系最難的過程,也不是最核心的過程。體系建設(shè)過程的重點在于針對企業(yè)管理的核心過程梳理質(zhì)量管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),優(yōu)化管理流程、落實管控責任,明晰管理要求,強化監(jiān)督和改進機制,文件化只是對這樣一個過程結(jié)果的一種體現(xiàn)方式。教條的套用各類文件模板的體系建設(shè)導致的必然結(jié)果是管理體系的形式主義和兩張皮,這樣的體系建設(shè)不僅不能帶來實際的管理改進,甚至可能是給企業(yè)帶來了更多地管理負擔。
3、ISO 9001質(zhì)量管理體系可以和其他管理體系相融合嗎?
當然是的。目前對于很多企業(yè)都在開展多管理體系的整合工作,包括ISO9001、ISO14001、GB/T28001、GB/T23331、ISO17025等通用標準,以及一些行業(yè)和企業(yè)集團內(nèi)部管理體系標準等。各類管理體系標準所依托的原理和方法是類似的,通過推動管理體系整合能夠有效促進企業(yè)管理的一致性和有效性,提高管理效率。
4、獲取證書是否標志著體系建設(shè)工作的結(jié)束?
體系建設(shè)是持續(xù)工作,不是階段性工作。通過認證,僅僅是說明質(zhì)量體系的建立和運行達到了最低的要求。通過認證,獲取證書標志著體系管理真正開始,而不是結(jié)束。堅持才能獲益!
中標聯(lián)是以績效為導向的體系建設(shè)的倡導者和實踐者。在協(xié)助企業(yè)建立質(zhì)量體系的過程中,我們應用過程方法,準確分析企業(yè)質(zhì)量管理體系運行現(xiàn)狀,為企業(yè)量身定制質(zhì)量體系的解決方案。主要工作包括:
以八項質(zhì)量管理原則為基礎(chǔ),協(xié)助企業(yè)確定質(zhì)量管理理念,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標;
· 確定質(zhì)量管理體系的基本原則和要求,明晰各級質(zhì)量管理職責,制定質(zhì)量管理手冊;
· 確定質(zhì)量管理關(guān)鍵過程的管理要求,制定相應的質(zhì)量管理程序文件;
· 制定質(zhì)量管理相關(guān)的制度、規(guī)范和標準,規(guī)范各級質(zhì)量管理行為;
· 通過理念滲透、標準培訓、方法傳授等幫助企業(yè)培養(yǎng)體系運行管理人才;
· 指導企業(yè)定期開展的質(zhì)量管理體系審核評估,協(xié)助解決體系運行過程中存在的問題,推動質(zhì)量管理持續(xù)改進。
過程方法的充分應用是質(zhì)量管理體系建立和運行的基礎(chǔ)
1.中國石化國際勘探開發(fā)有限公司
是中國石化集團(Sinopec Group)的全資子公司,代表中國石化集團統(tǒng)一對外進行上游油氣合作,是中國石化集團海外油氣勘探開發(fā)投資與經(jīng)營作業(yè)一體化的戰(zhàn)略經(jīng)營單位,是中國石化集團從事上游海外投資經(jīng)營的唯一專業(yè)化公司。目前已在全世界26個國家擁有50個油氣勘探開發(fā)項目。
中標聯(lián)針認為中國石化國際勘探開發(fā)有限公司質(zhì)量體系建設(shè)面臨以下關(guān)鍵問題:
· 集團、國家公司、項目公司,各級體系建設(shè)的重點是什么?各級體系如何有效銜接?
· 作為油氣勘探開發(fā)企業(yè),質(zhì)量管理的關(guān)鍵過程是哪些,如何有效管控?
· 體系設(shè)計如何既能滿足中石化集團的要求,又能與項目各所在國的法規(guī)、標準和其他要求相結(jié)合?
· 如何建立上下統(tǒng)一的,可持久運行的質(zhì)量管理文化。
基于對上述問題的深入分析討論,最終明確了中石化國際勘探開發(fā)有限公司體系建設(shè)的基本思路:
1.開展質(zhì)量管理體系頂層設(shè)計,統(tǒng)籌策劃公司質(zhì)量管理體系架構(gòu),逐步實現(xiàn)公司總部與含作業(yè)者項目海外機構(gòu)質(zhì)量管理工作的有效對接。建立以公司總部為主體,覆蓋海外機構(gòu)的完整的質(zhì)量管理體系。
2.運用“過程方法”和系統(tǒng)化管理原則,明確與海外石油天然氣勘探開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、物資采購、儲運領(lǐng)域投資及運營等管理活動相關(guān)的歸口管理部門、職能管理部門和海外項目三級質(zhì)量責任,修訂完善各項質(zhì)量管理規(guī)章制度,理順和優(yōu)化質(zhì)量管理流程,確定質(zhì)量控制措施。
3.以制度建設(shè)為基礎(chǔ)開展質(zhì)量管理體系建設(shè),同時注重與國家、行業(yè)以及海外機構(gòu)所在國有關(guān)技術(shù)標準體系的有效對接,從而實現(xiàn)質(zhì)量管理體系的最終目標,即確保產(chǎn)品持續(xù)穩(wěn)定地滿足要求,并持續(xù)追求顧客滿意。
4.推行質(zhì)量文化建設(shè),加大教育培訓和宣傳力度,營造質(zhì)量氛圍,提高公司全員對質(zhì)量管理體系的認知度,使公司上下能夠積極主動地關(guān)注、參與質(zhì)量管理,從“要我管理”向“我要管理”轉(zhuǎn)變,把質(zhì)量管理轉(zhuǎn)變成為一種自覺行為。