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大唐集團所屬某煤化工企業(yè)管理體系文件平臺

欄目:管理信息化 發(fā)布時間:2015-01-03
該項目是一個大型煤氣化生產(chǎn)甲醇,并進一步加工烯烴產(chǎn)品的化工項目,是世界上MTP(甲醇制丙烯)技術(shù)首例大型工業(yè)化應用項目,也是國家煤化工產(chǎn)業(yè)政策中確定的煤基烯烴示范化項目。

項目特色

* QHSE體系、制度體系、企業(yè)標準等多體系文件整合并動態(tài)轉(zhuǎn)換

全部體系文件可自動按照職責轉(zhuǎn)換到主控部門和崗位

ISO9001、ISO14001、GB/T28001質(zhì)量健康安全環(huán)境體系標準對標

AQ3013?;飞a(chǎn)企業(yè)安全標準化標準對標

對運行記錄進行信息化管理

項目概況:

該項目是一個大型煤氣化生產(chǎn)甲醇,并進一步加工烯烴產(chǎn)品的化工項目,是世界上MTP(甲醇制丙烯)技術(shù)首例大型工業(yè)化應用項目,也是國家煤化工產(chǎn)業(yè)政策中確定的煤基烯烴示范化項目。

該公司按照ISO9001:2008、ISO14001:2004和GB/T28001:2001、Q/SY1002.1-2007、AQ3013-2008 危險化學品從業(yè)單位安全標準化通用規(guī)范等要求建立了QHSE管理體系文件,包括質(zhì)量管理手冊、HSE管理手冊、程序文件31個,管理制度276個、記錄表單約600多個、崗位說明書535個。為提高管理效率,該公司提出運用信息技術(shù)建設體系文件管理平臺對體系文件進行現(xiàn)代化科學管理和利用。

中標聯(lián)解決方案:

1. 中標聯(lián)協(xié)助該單位對煤化工企業(yè)在基建期、試車調(diào)試期和生產(chǎn)期不同階段的關(guān)鍵業(yè)務流程進行了梳理,對關(guān)鍵業(yè)務流程補充完善了控制文件,同時應用多維導航技術(shù),將業(yè)務流程對應各部門職責進行動態(tài)轉(zhuǎn)換。

2. 考慮到該單位屬于危害品生產(chǎn)制造企業(yè),在按照ISO9001、ISO14001、GB/T28001標準建立QHSE管理體系的基礎(chǔ)上還需要通過AQ3013危害品生產(chǎn)企業(yè)安全標準化驗收評價,中標聯(lián)采用系統(tǒng)內(nèi)在管理對標的技術(shù)手段,實現(xiàn)了各關(guān)鍵業(yè)務流程控制文件與上述管理標準條款標準要求的對應轉(zhuǎn)換,而無需為了應接外部審核,再獨立形成各種體系文件匯編。這樣一方面便于自身檢查完善體系文件,又便于迎接各級體系審核,極大地減少各部門在迎接各類審核檢查時的工作量。

3. 為便于各部門和崗位對體系文件的學習,一方面應用組合查詢和全文檢索技術(shù)對文件管理主題和關(guān)鍵要求的瞬時查閱;另一方面應用文件結(jié)構(gòu)化拆解技術(shù)可便捷的實現(xiàn)針對某一部門在全部文件中的管理職責和需要形成的運行記錄進行一鍵統(tǒng)計分析和輸出。

4. 為了推動體系文件要求的落地,應用在線統(tǒng)計分析技術(shù),可讓各級管理者隨時統(tǒng)計所有文件被閱讀、使用和查詢的情況

5. 為了能準確及時了解關(guān)鍵體系文件的執(zhí)行情況,建立了電子記錄在線管理數(shù)據(jù)庫,管理者能夠通過在線隨時調(diào)閱相關(guān)執(zhí)行記錄檢查文件要求是否已正確執(zhí)行。