項(xiàng)目特色:

* QHSE體系、內(nèi)控體系、制度體系等多體系文件整合并動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)換

* ISO9001、ISO14001、GB/T28001和Q/SY1002.1標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)對(duì)標(biāo)

* 全部體系文件可自動(dòng)按照職責(zé)轉(zhuǎn)換到主控部門(mén)和崗位

* 公司、分公司、基層單位文件一貫到底

* 文件平臺(tái)可與OA系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)有效銜接

* 對(duì)文件制修訂過(guò)程在線動(dòng)態(tài)管理

* 對(duì)外來(lái)文件動(dòng)態(tài)管理

項(xiàng)目概況：

該公司隸屬于中國(guó)石油天然氣股份有限公司，下轄15個(gè)輸油(氣)分公司和工程項(xiàng)目經(jīng)理部、1個(gè)科技中心，所屬單位分布在全國(guó)17個(gè)省、自治區(qū)、直轄市。

根據(jù)中石油集團(tuán)公司的要求，該公司質(zhì)量安全環(huán)保部門(mén)依據(jù)ISO9001、ISO14001和GB/T28001以及Q/SY1002.1（中石油HSE體系企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）標(biāo)準(zhǔn)組織制定了QHSE管理體系文件；內(nèi)控部門(mén)組織編制了內(nèi)控體系相應(yīng)的文件；企管法規(guī)部門(mén)組織編制的規(guī)章制度體系文件。該公司還先后開(kāi)展了強(qiáng)三基、安全評(píng)級(jí)、精細(xì)化管理、完整性管理等專(zhuān)項(xiàng)工作，也形成了大量的管理文件。 另外該公司各二級(jí)單位也分別獨(dú)立編制了QHSE體系文件、內(nèi)控、規(guī)章制度體系文件，各單位管理文件的粗細(xì)程度、方法內(nèi)容不盡統(tǒng)一，導(dǎo)致管理水平參差不齊，總體結(jié)構(gòu)不滿足扁平化、精細(xì)化管理的需求。

中標(biāo)聯(lián)協(xié)助該公司對(duì)各體系所形成的管理文件進(jìn)行系統(tǒng)的梳理整合，最終形成整合后的管理文件還有600多個(gè)，加上各種記錄表單，如果還是采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件的管理方式，文件無(wú)論是檢索查詢(xún)還是制修訂管理都會(huì)非常困難，因此提出了應(yīng)用信息技術(shù)建立體系文件管理平臺(tái)的需求。

中標(biāo)聯(lián)解決方案

1. 應(yīng)用多維導(dǎo)航技術(shù)，能夠在企業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)以QHSE體系、制度體系、內(nèi)控體系等多視角對(duì)文件進(jìn)行審視，并在不同文件分類(lèi)方式之間進(jìn)行動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)換 。

2. 實(shí)現(xiàn)了企業(yè)日常管理文件與ISO9001、ISO14001、GB/T28001、 Q/SY1002.1等管理體系條款標(biāo)準(zhǔn)要求的對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)換。這樣一方面便于自身檢查完善體系文件，又便于迎接各級(jí)體系審核包括上級(jí)公司體系檢查，可以極大地減少各部門(mén)在迎接各類(lèi)審核檢查時(shí)的工作量。

3. 為便于各部門(mén)和崗位對(duì)體系文件的學(xué)習(xí)，一方面應(yīng)用組合查詢(xún)和全文檢索技術(shù)對(duì)文件管理主題和關(guān)鍵要求的瞬時(shí)查閱；另一方面應(yīng)用文件結(jié)構(gòu)化拆解技術(shù)可便捷的實(shí)現(xiàn)針對(duì)某一部門(mén)在全部文件中的管理職責(zé)和需要形成的運(yùn)行記錄進(jìn)行一鍵統(tǒng)計(jì)分析和輸出。

4. 為了推動(dòng)體系文件要求的落地，應(yīng)用在線統(tǒng)計(jì)分析技術(shù)，可讓各級(jí)管理者隨時(shí)統(tǒng)計(jì)所有文件被閱讀、使用和查詢(xún)的情況

5.  通過(guò)工作流技術(shù)實(shí)現(xiàn)了文件制修訂流程的在線運(yùn)行，可以有效控制文件制修訂過(guò)程的評(píng)審與審批程序，并隨時(shí)追溯文件制修訂歷史